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档案库房焕新颜 更新档案柜提升管理规范

发表时间:2024-04-03 编辑:  浏览量: 次 字体:【

​​近日,随着一批崭新的档案柜的投入使用,我馆库房迎来了全面升级,为档案管理工作注入了新的活力。

 

档案库房作为单位的重要资料存储场所,承载着保护档案安全、确保档案完整性的重要使命。然而,原有的档案柜因使用年限较长,出现了不同程度的损坏和老化,给档案管理工作带来了诸多不便。为了进一步提升档案管理水平,确保档案的安全与便利使用,我馆决定为库房添置一些新柜,并按照荣誉奖牌和校区规划图的尺寸定制了一组木质荣誉柜。

 

档案柜更换的过程中,我馆高度重视档案的安全转移和整理工作,工作人员严格按照档案管理规定,对每一份档案进行了仔细核对和分类,确保档案的完整性和准确性。同时,在整理荣誉奖牌、奖杯、证书和锦旗的过程中,对每一件实物进行清洁、拍照、分类、排序、贴标、录入、归档等工作,整个库房焕然一新。

 

案库房添置档案柜的举措,不仅提升了档案管理的硬件条件,更体现了我馆对档案管理工作的高度重视。未来,我馆将继续加强档案管理工作,不断完善档案管理制度,提升档案管理水平,为学校的各项事业发展提供坚实的保障。

                                                                                    (文/图 档案馆 李双双)

 


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