为及时准确做好2023届毕业生档案整理、转递工作,确保毕业生档案完整、安全、无误邮寄,档案馆不断创新服务举措,努力提升工作效率和服务水平。
一是通过写给毕业生的“致毕业生温馨提醒”,提升毕业生对于个人档案重要性的认识,并规范档案的派遣地址填写流程,方便毕业生更好地配合档案馆做好档案的寄递工作。
二是组建线上2023届毕业生档案工作微信群,邀请各二级学院的兼职档案员及毕业班代表进群,及时解答他们对于档案寄递相关事宜的咨询和反馈,大大地提升了工作效率,更大程度地确保了寄递地址的正确性,也使得同学们明确自己的档案去向,以便今后能更好地利用档案。
(文/图 李双双)
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