档案馆关于开展2023届毕业生档案工作的通知

​各二级学院：

为了更好地规范毕业生档案寄递工作，现就2023届毕业生档案寄递信息收集、材料移交以及其他事项通知如下：

一、毕业生档案寄递信息收集

1、时间：2023年6月15日之前

2、相关要求

1）以班级为单位，按照模板仔细填写，收件地址按照档案馆提供的派遣地址说明填写，毕业生对自己的寄递信息负责，务必查询确认无误后再填写。

2）考研被录取的毕业生，请根据调档函的地址填写寄递信息，没有调档函的毕业生可延期填写并注明原因。

3）因考公、就业等原因需要进行缓派的同学，暂不需填写寄递信息，在备注栏注明缓派及缓派原因。

4）以学院为单位，各毕业班信息统一收集后，请二级学院档案员将电子稿发送至李老师微信即可。

二、毕业生档案材料移交

1、时间：2023年6月25日之前

2、相关要求

以学院为单位，将本学院各毕业班学生的学籍表、毕业生登记表、团组织材料、各类奖惩材料等收集整理完毕后送至档案馆，届时将毕业生高中档案一同装入档案袋，并填写袋面信息及签署移交表单。

三、其他事项

1、毕业生档案一律采用中国邮政EMS寄递，档案馆会及时把毕业生档案邮寄单号反馈给各二级学院；

2、邮政寄递单号一年内有效，请二级学院提醒毕业生及时确认档案去向。若对单号有疑问，请致电邮政的小董老师：17779043631（微信与电话同号）。

3、请各二级学院按时间节点完成各项工作。

如有未尽事宜，请联系档案馆，联系人：李双双  电话： 18879041413 

                                                                                       新余学院档案馆

                                                                                          2023年5月