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档案馆关于开展2020届毕业生档案寄递工作的通知

发表时间:2020-06-12 编辑:  浏览量: 次 字体:【

​​各二级学院:

为进一步规范毕业生档案寄递工作,现就2020届毕业生档案寄递信息收集和材料移交以及其他事项,具体通知如下:

一、毕业生档案寄递信息收集

1、时间

20206月8日至6月20日

2、相关要求

1)以班级为单位,按照模板仔细填写,表格中寄件信息固定,*号格为必填项,收件地址填写详细。毕业生对自己的寄递信息负责,务必查询确认无误后再填写确认日期,档案馆将根据毕业生确认的寄递信息进行档案寄递。

2)考研被录取的毕业生,不需填写寄递信息。各学院收集好该类毕业生的调档函,届时统一将调档函交由档案馆,档案馆将根据调档函地址进行寄递(如有高校只出具电子版调档函,同样有效)。

3)因就业等原因档案接收地址可能需要发生更改的,不需填写寄递信息,待确定后与档案馆联系,凭调档函进行寄递。

4)以学院为单位,各毕业班信息统一收集后,请二级学院档案员将电子稿发送至档案馆邮箱158640569@qq.com。

二、毕业生档案材料移交

1、时间

20206月21日至6月30日(由各二级学院预约,半天时间)

2、相关要求

以学院为单位,将本学院各毕业班学生的学籍表、毕业生登记表、报到证、各类奖惩材料、团组织材料(按照团委要求收集)等材料收集整理完毕后送至档案馆,在馆内将毕业生高中档案一同分装入档案袋,并填写袋面信息和签署移交表单。

三、其他事项

1、毕业生档案一律采用中国邮政EMS寄递,档案馆将及时把各毕业生档案的邮寄时间、单号、邮寄单位等信息反馈给各二级学院档案员;

2、因EMS邮件一般有6个月的查询期限,请各二级学院做好提醒事宜,以便毕业生及时确认个人档案签收情况。

3、请各二级学院档案员保持与档案馆的联系,并按时间节点完成各项工作。

如有未尽事宜,请联系档案馆,联系人:李双双  电话: 18879041413      

                                                                                   新余学院档案馆

                                                                                    20206月7日


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