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新余学院档案馆

发表时间:2018-11-29 编辑:  浏览量:0 次 字体:【


​新余学院档案馆是集档案与校史文物资料收集、保管、利用、编研、展览为一体的业务部门,具有指导管理、监督检查全校档案工作的行政职能。新余学院的档案工作始于建校之初,由隶属于学校党政办公室的档案室负责开展。20183 月,为加强学校档案工作,结合学校实际情况,成立了档案馆,与图书馆合署办公。

新余学院档案馆位于学校图书馆楼四楼,由综合办公室、阅挡室与库房组成,库房占地面积360平方米。配备档案工作专职人员3名,其中一人档案管理硕士研究生。为了档案工作有序开展,各部门、各二级学院均配备兼职档案员,形成了一个覆盖全校和部门的档案工作网络;并相继出台制定了档案工作系列管理制度,逐步实现全校党群类、行政类、学生类、科研类、教学类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类、财会类等各类档案的统一管理。

档案工作是学校重要的基础性工作,也是维护学校历史真实面貌的重要工作,更是衡量一所学校管理水平的重要标志。主要任务是:

(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,对学校档案事业实行统筹规划、宏观管理,组织、指导和监督校内各单位(含附属单位)、部门的档案业务工作;

(二)拟定全校档案工作规章制度并负责贯彻落实,依法依章开展档案工作检查和监督;

(三)负责全校档案工作网络管理,专兼职档案管理干部队伍培训等有关工作,确定校内各二级学院、部门档案资料的归档范围和保管期限;

(四)接收(征集)、整理、鉴定、销毁、统计和保管学校各类档案及有关资料;

(五)开展档案开放利用工作,并根据档案资料出具教职工个人档案资料证明、毕业生成绩、学籍、学历、学位认证等在校情况的证明以及其它档案资料证明;

(六)调查、征集校史档案资料,编制检索工具,做好校史资料的编研、展览、出版工作,开发档案信息资源;

(七)利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育和爱国主义教育功能;

(八)组织开展全校档案理论和档案工作研究,推进全校档案工作的科学化、标准化和现代化建设,为学校发展和社会提供服务;

(九)开展国内外档案学术研究和交流活动;

(十)负责指导、督促对毕业生档案的归整及邮寄工作;


地址:江西省新余市高新区阳光大道2666号 邮编:338004 办公电话:0790-6666100

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